项目名称：中国地质大学（北京）

　资料档案馆纸质档案数字化加工

招标编号：ddzbcg2008-24号

招 标 文 件

     中国地质大学（北京）

2008年11月

目   录

 

　　第一章  投标邀请.. 2

 

　　第二章  投标资料表.. 4

 

　　第三章  投标人须知.. 5

 

　　第四章  合同资料表.. 16

 

　　第五章  合同条款.. 17

 

　　第六章  合同格式.. 24

 

　　第七章  服务需求一览表及技术需求.. 25

 

　　第八章  附件.. 30

 

　　第九章  评标标准.. 45

 

第一章  投 标 邀 请

　　中国地质大学（北京）对资料档案馆纸质档案数字化加工采购项目中所需货物及服务进行国内公开招标。现邀请合格的投标人前来投标。

　　1．招标货物名称：见招标文件第七章“服务需求一览表及技术需求”

　　招标编号：ddzbcg2008-24号。

　　2．购买招标文件时间：2008年11月7日起至2008年11月13日止（法定节假日除外）。

　　3．购买招标文件地点：中国地质大学（海淀区学院路29号综合办公楼224室）。

　　4．招标文件售价：每本售价人民币100元。

　　5．投标和开标时间：2008年11月14日上午8:45时。逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。如有变化，另行通知。

6. 开标地点：2008年11月14日上午9：00时中国地质大学（海淀区学院路29号综合办公楼630室）,如有变化，另行通知。

7. 其他：

1、 投标文件请于开标当日投标截止时间之前递交至开标地点，提前或逾期递交的文件恕不接受。

2、 届时请投标人派代表参加开标仪式。

　　招标人：中国地质大学（北京）

　　地  址：北京市海淀区学院路29号

　　邮  编：100083                   

　　开户行：中国农业银行海东地大分理处

　　银行帐号：11-250901040000016

　　联系人：韩金花、王杰                              

　　电话：010-82321001，010-82322837

　　传  真： 010-82321367              

　　电子邮件：hjh@cugb.edu.cn;wangjie@cugb.edu.cn

　　

　　

　　

第二章  投标资料表

　　本表关于要采购的货物的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。

条款号	内      容
1.1	业主名称：中国地质大学（北京）
8.1	投标语言：  中文
12.1	投标货币：    人民币
15.1	投标保证金金额： 不少于投标总价的1.5％
15.3	投标保证金形式：支票、汇票  ，本项目不接受其他形式的保证金
16.1	投标有效期：90天(日历日)
17.1	投标文件份数：一份正本及五份副本（另交电子版标书1份）
18.3	投标书递交至：中国地质大学综合办公楼630室(北京市海淀区学院路29号)
18.3	招标编号：ddzbcg2008-24号
19.1	投标截止期：2008年11月14日上午8:45时
26.3	最低投标价不是中标唯一条件
29.1	数量增减变更：10%
适用于本投标人须知的额外增加的变动：
	针对本项目的质疑，需以书面形式，由法定代表人授权的投标人代表亲自送达招标人，其他形式质疑招标人不予受理。

第三章  投标人须知

一 说  明

1．资金来源

1. 1“投标资料表”中所述的业主已获得一笔资金/贷款。业主计划将一部

　　分资金/贷款用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。

2．招标采购单位及合格的投标人

2. 1招标采购单位：系指采购人及其委托的采购代理机构。

　　本项目的采购人：中国地质大学（北京）。

2. 2 合格的投标人

　　1）在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的本国供应商，包括法人、其他组织、自然人及其联合体。

　　2）遵守国家有关法律、法规、规章和北京市政府采购有关的规章，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

　　3）凡受托为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件的咨询公司，及相关联的附属机构，不得参加投标。

　　4）投标人在投标过程中不得向招标采购单位提供、给予任何有价值的物品，影响其正常决策行为。一经发现，其投标人资格将被取消。

　　5）招标采购单位在任何时候发现投标人提交的投标文件内容有下列情形之一时，有权依法追究投标人的责任：

　　（1）提供虚假的资料；

　　（2）在实质性方面失实。

　　6）投标人必须向招标人购买招标文件并登记备案。未经向招标人购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标。

3．采购程序

3. 1 投标人在规定的时间内将投标文件提交给采购人，由采购人组织开标仪式。

3. 2采购人组建评标委员会，对投标文件进行评审，推荐中标人。

3. 3 在签定合同前，采购单位保留对所有投标人进行审查的权利。

3. 4 因推荐中标人企业实际情况与投标文件所述有出入，采购人有权拒绝

　　推荐中标人。

4．投标范围和投标费用

4. 1  投标人可对一个或多个包号进行投标，但不得将一个包号拆开进行投

　　标。

4. 2  投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如

　　何，“投标资料表”中所述的招标人和买方均无义务和责任承担这些费用。

　　4．3中标服务费：合同金额人民币<50万，500元；50～100万，800元；〉100万，1000元，签定合同时交到财经处。

二 招标文件

5．招标文件构成

5. 1  要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件共九章， 内容如下：

　　第一章 投标邀请

　　第二章 投标资料表

　　第三章 投标人须知

　　第四章 合同条款资料表

　　第五章 合同条款

　　第六章 合同格式

　　第七章 货物需求一览表及技术规格

　　第八章 附件

　　第九章 评标标准

5. 2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。

　　投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在

　　各方面都作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。

6．招标文件的澄清

6. 1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知招标机

　　构和买方，招标人对其在“投标资料表”中所述投标截止期3日以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人（答复中不包括问题的来源）。

7．招标文件的修改

7. 1 在投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。

7. 2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对

　　其具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向招标人回函确认。

7. 3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招

　　标人可自行决定是否延长投标截止期。

三 投标文件的编制

8．投标的语言

8. 1投标人提交的投标文件以及投标人与招标人和买方就有关投标的所

　　有来往函电均应使用“投标资料表”中规定的语言书写。投标人提交的支

　　持文件和印制的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有“投标资料表”

　　中规定语言的翻译本，在解释投标文件时以翻译本为准。

9．投标文件构成

9. 1 投标人编写的投标文件应包括下列部分：

　　1)    按照本须知第10、11和12条要求填写的投标书、投标分项报价表以及供唱标时使用的、单独密封的投标一览表；

　　2)    按照本须知第13条要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，而且中标后有能力履行合同；

　　3)    按照本须知第14条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及服务是合格的货物和服务，且符合招标文件规定；

　　4)    按照本须知第15条规定提交的投标保证金；

　　5)    投标人认为其它需要提供的文件和证书；

　　6)    投标人提供的上述材料必须真实有效，任何一项的虚假将导致其投标被拒绝。

10．投标书

10. 1  投标人应完整地填写招标文件中提供的投标书、投标一览表和投标分

　　项报价表等内容。

11．投标报价

11. 1投标报价：投标报价为现场交货价，含增值税，运输费，保险费、服

　　务费及其它所有相关费用。

11. 2投标人应在投标分项报价表上标明本合同拟提供货物的单价和总价。

11. 3 投标人根据本须知第11.2条的规定将投标价分成几部分，只是为了

　　方便招标人和买方对投标文件进行比较，并不限制买方以上述任何条件

　　订立合同的权力。

11. 5  投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何

　　理由予以变更，以可调整的价格提交的投标文件将作为非响应性投标而予

　　以拒绝。

 12．投标货币

12. 1  投标人对外贸设备需用美元报价；内贸设备需用人民币作为投标报价。

13．证明投标人合格和资格的文件

13. 1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文

　　件，并作为其投标文件的一部分。

13. 2  投标人应提交证明其合格性的文件，如营业执照等，以使招标人

　　和买主满意。投标人应符合本须知第2条对合格投标人的要求。

13. 3 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标人

　　和买方满意。

14．证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件

14. 1 投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性

　　符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。

14. 2 证明货物和服务满足招标文件的要求的文件，可以是文字资料、图纸

　　和数据，它包括：

　　1）货物主要技术指标和性能的详细说明。

　　2）所提供货物的售后服务方案及售后服务承诺。

　　3）货物从买方开始使用至质量保证期结束内正常连续地使用所必须的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格。

　　4）对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对买方的技术规格做出了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。

14. 3 投标人应注意买方在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准，以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。投标人在投标报价中可以选用其他标准、牌号或分类号，但投标人选用的标准、牌号或分类号要实质上相当于或优于技术规格的要求。

15．投标保证金

15. 1 投标人应提交“投标资料表”规定数额的投标保证金，并作为其投标

　　的一部分。

15. 2投标保证金是为了保护招标人和买方免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标人和买方在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第15.7条

　　的规定没收投标人的投标保证金。

15. 3 投标保证金应用投标货币，并采用下列任何一种形式：支票、汇票。

15. 4 凡没有根据本须知第15.1和15.3条的规定随附投标保证金的投标，

　　应视为非响应性投标予以拒绝。

15. 5 未中标的投标人的投标保证金，将于中标通知书发出之日起5个工作

　　日内无息退还投标人。

15. 6 中标人的投标保证金，在履约后退还中标人。

15. 7 下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：

　　1）投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；或

　　2）       中标人在规定期限内未能按要求签订合同。

16．投标有效期

16. 1 根据本须知第19条规定，投标应在规定的开标日后的“投标资料表”

　　中所述时期内保持有效。投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性

　　投标而予以拒绝。

16. 2 特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标人可要求投标人同意

　　延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招

　　标机构的这种要求，其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的

　　投标人将不会被要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标

　　保证金的有效期。在这种情况下，本须知第15条有关投标保证金的退还和

　　没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。

17．投标文件的式样和签署

17. 1 投标人应准备一份投标文件正本和“投标资料表”中规定数目的副本

　　及电子版投标文件一份，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。

　　若正本和副本不符，以正本为准。

17. 2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由投标人或经正式授

　　权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形

　　式出具的授权书附在投标文件中。投标文件的副本可采用正本的复印件。

17. 3 任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人用姓或首字母在

　　旁边签字才有效。

四 投标文件的递交

18．投标文件的密封和标记

18. 1 为方便开标唱标，投标人应按包将投标一览表和投标保证金单独密封

　　提交，并在信封上注明包号，且标示“投标一览表”、“投标保证金”字样。

18. 2 投标人应按所投包号将投标文件正本和副本分开单独封装，且标明“正

　　本”“副本”字样。然后再将所有投标文件集中封装。

18. 3 内外封装均应：

　　1)    清楚标明递交至“投标资料表”中指明的地址。

　　2)    注明项目名称、招标编号和“在     年   月    日     时(北京时间)之前不得启封”的字样（填入规定的投标截止日期和时间）。

18. 4 内外封装均应写明投标人名称和地址，以便若其投标被宣布为“迟到”

　　投标时，能原封退回。

18. 5 如果外封装未按本须知第18.3条要求加写标记和密封，招标人对误投或过早启封概不负责。

19．投标截止期

19. 1 招标人收到投标文件的时间不迟于“投标资料表”中规定的截止日

　　期和时间。

19. 2 招标人可因修改招标文件而自行决定酌情延长投标截止期。在此情

　　况下，招标人、买方和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应

　　延长至新的截止期。

20．迟交的投标文件

20. 1 招标人将拒绝并原封退回在本须知第19条规定的截止期后收到的

　　任何投标文件。

21．投标文件的修改与撤回

　　21．1投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标，但招标人必须

　　在规定的投标截止期之前，收到修改或撤回的书面通知。

21. 2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第18条规定编制、密封、标记

　　和发送。

21. 3 在投标截止期之后，投标人不得对其投标做任何修改。

21. 4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段

　　时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照本须知第15.7

　　条的规定被没收。

五  开标和评标

22．开标

22. 1 招标人在“投标资料表”中规定的日期、时间和地点接收投标文件，

　　投标人代表应签名报到以证明其出席。

22. 2 招标人组织开标仪式。开标时，招标人当众宣读投标人名称、修

　　改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明、是否提交了投标保证金，以

　　及招标人认为合适的其他内容。

22. 3 在开标时没有启封和读出的投标文件（包括按照本须知第21.2条递

　　交的修改书），在最终评标时将不予考虑。没有启封和读出的投标文件将原

　　封退回给投标人。

22. 4招标人将做开标记录，由投标人代表签字确认。

23．投标文件的澄清

23. 1 在评标期间，招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清，但不得

　　寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求

　　和答复均应以书面形式提交。

24．评标委员会

24. 1招标人根据项目的要求组织评标委员会对各投标人的投标文件进行

　　评审,评标委员会由技术专家、买方代表组成。评标委员会负责整个项目的

　　评标工作。

25. 投标文件的初审

25. 1投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查指依据法

　　律、法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进

　　行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。符合性检查指依据招标文

　　件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审

　　查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。

25. 2如投标文件存在算术错误，将按以下方法更正：若“开标一览表”中

　　的报价与标书中的报价不符，则以“开标一览表”的报价为准；若单价计

　　算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若用文字表示的数值与用

　　数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其

　　错误的更正，其投标将被拒绝。

25. 3 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，评标

　　委员会可以接受，但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。

25. 4  在详细评标之前，根据本须知第25条的规定，评标委员会要审查每

　　份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是

　　与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对，例如关于投标保证金、适用法律、税及关税、付款条件等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。招标人决定投标的响应性只根据投标本身的内容，而不寻求外部的证据。

25. 5实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修

　　正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝：

　　1)    投标人未提交投标保证金或金额不足；

　　2)    超出经营范围投标的；

　　3)    不满足招标文件对合格投标人要求的；

　　4)    资格证明文件不全的；

　　5)    投标文件无法人代表签字，或签字无法人代表有效委托书的；

　　6)    投标有效期不足的；

　　7)    不满足技术规格书中主要参数的；

　　8)    不符合法律、法规和招标文件中规定的其它实质性要求的。

26．投标的评价

26. 1 评标委员会将按照本须知第25条规定，只对确定为实质上响应招标

　　文件要求的投标进行评价和比较。对投标文件的评价采用综合评分法。

26. 2 评标委员会在评标时，除考虑投标人的报价之外，还要考虑以下因素：

　　1)    投标产品的技术性能；

　　2)    质量保证期、售后服务能力及售后服务承诺；

　　3)    投标文件申报的交货期；

　　4)    投标人的财务状况及资信状况；

　　5)    投标人业绩及类似项目的执行情况；

　　6)    评标委员会认为的其它因素。

26. 3 最低投标价不是中标唯一条件。

27．与招标人和买方的接触

27. 1除本须知第23条的规定外，从开标之日起至授予合同期间，投标人不

　　得就与其投标有关的事项与招标人和买方接触。

27. 2投标人试图对评标委员会的评标、比较或授予合同的决定进行影响，

　　都可能导致其投标被拒绝。

六 授予合同

28．合同授予标准

28. 1除第30条的规定之外，招标人将把合同授予被确定为实质上响应招

　　标文件的要求并有履行合同能力的综合评价最高的投标人。

29．授标时更改采购货物数量的权力

29. 1招标人和买方在授予合同时有权在“投标资料表”规定的幅度内对

　　“货物需求一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少，但不得对

　　单价或其它的条款和条件做任何改变。

30．接受和拒绝任何或所有投标的权力

30. 1招标人和买方保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及

　　宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何

　　责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。

31．中标通知书

31. 1中标人确定后，招标人将向中标人发出中标通知书。

31. 2中标通知书是合同的一个组成部分。

32．签订合同

32. 1中标人应根据中标通知书规定的时间、地点与买方签定合同，否则按

　　开标后撤出投标处理。

第四章  合同资料表

 

　　本表关于要采购的货物的具体资料是对合同条款的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。

 

序号	内      容
1.1	项目现场名称： 中国地质大学（北京）
	交货期：按合同约定
6.1	履约保证金：本项目不要求支付履约保证金。
16.1	付款方法和条件：如下
22	误期赔偿费：如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下，从合同价中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的百分之一（1%）计收，直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的百分之五（5%）。一旦达到误期赔偿费的最高限额，买方可考虑终止合同。

　　

　　付款方法和条件：

　　内贸：合同签订后支付总货款的30%，验收合格后支付剩余尾款（是否留尾款待设备运行一段时间后结清由双方另议）；

　　外贸：合同签定后按不可撤销即期信用证（L/C）100%付款给外贸公司（按90%/10%分期承兑）,全部货到指定地点并验收合格后支付合同总价款的10%（设备到货安装完成之后10个工作日内组织验收）。

　　对于金额较小的项目或投标方有能力垫支的项目，为减化程序，最好采取货到验收合格一次结算的方式支付。若投标方对付款方式有特殊要求要在投标书中注明，并与招标方协商解决。

　　第五章  合同条款

1定义

1. 1   本合同下列术语应解释为：

　　1)      “合同”系指买卖双方签署的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。

　　2)      “合同价”系指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。

　　3)      “货物”系指卖方根据本合同规定须向买方提供的一切货物。

　　4)      “服务”系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及其它的伴随服务，例如：实验室改造、安装、调试、售后、维修和合同中规定卖方应承担的其它义务。

　　5)      “合同条款”系指本合同条款。

　　6)      “买方”系指业主或其指定的采购代理公司。

　　7)      “卖方”系指提供本合同项下货物和服务的公司或实体。

　　8)       “项目现场”系指本合同项下货物安装、运行的现场。

　　9)      “天”指日历天数。

2适用性

2. 1   本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。

3原产地

3. 1   本合同项下所提供的货物及服务均应来自于中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家和地区（以下简称“合格来源国”）。

3. 2   本条款所述的“原产地”是指货物开采、生长或生产或提供有关服务的来源地。

4标准

4. 1   本合同下交付的货物应符合国内有关机构的发布的最新版本的技术标准或相关文件规定。

4. 2 计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。

5专利权

5. 1 卖方应保证，买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。

6履约保证金

6. 1本项目不要求支付履约保证金。

7验收和安装测试

7. 1卖方应在货物到达现场10天前，向用户提供详细的货物供货清单，由用户确认。在用户确认无误后，卖方应负责将货物运抵用户现场。货物运达用户现场后由用户和卖方依据货物供货清单对货物的数量进行检查，如发现有明显损坏，卖方负责更换。检查完成后双方共同签署收货证明，注明到货日期。当货物运交用户并签署收货证明后，依据约定的时间，卖方、用户和集成商（如有必要）共同对货物进行开箱验收并对货物的品质进行逐项检查。如发现所提供货物的品质和技术规范不符合合同要求而给用户带来损失，用户有权向卖方提出索赔。货物进行验收，有关方面签字的验收合格证书作为付款依据。

7. 2 卖方有义务协助用户安装用户的货物并解决有关问题。

8包装

8. 1   卖方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止货物在运输或转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及内陆的长途运输。卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。

8. 2  卖方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆做出以下明显标记：

　　1)    收货人

　　2)    合同号

　　3)    目的地

　　4)    货物名称、品目号和箱号

　　5)    毛重/净重（用kg表示）

9装运通知

9. 1卖方应在货物到达现场10天前，向用户提供详细的货物供货清单，由用户确认。如果是因为卖方没有及时通知用户，由此而造成的全部损失由卖方承担。

10交货

10. 1 卖方应按照“货物需求一览表及技术需求书”规定的条件交货。

11保险

11. 1 由卖方办理货物运抵现场的全程保险。卖方应办理以发票金额百分之一百一十（110％）的一切险。

12运输

12. 1 卖方应负责将货物运至买方指定目的地，包括合同规定的保险和储存在内的一切事项，有关费用应包括在合同价中。

13伴随服务

13. 1卖方应提供“货物需求一览表及技术需求书”中规定的所有服务。为履行要求的服务的报价包括在合同价中。

14保证

14. 1 符合“货物需求一览表及技术需求书”的要求。

15索赔

15. 1如果卖方对偏差负有责任而买方在质量保证期内提出了索赔，卖方应按照买方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜：

　　1)    卖方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。

　　2)    根据货物的偏差情况、损坏程度以及买方所遭受损失的金额，经买卖双方商定降低货物的价格。

16付款

　　付款方式见第四章。

17价格

17. 1卖方在本合同项下提交货物和履行服务的价格在合同中给出。

18合同修改

18. 1任何对合同条件的变更或修改均须双方签订书面的修改书。

19转让

19. 1除买方事先书面同意外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

20分包

20. 1中标方不得以任何形式和理由转包中标项目（外购或外协产品除外，但签约方仍为投标方）。卖方应书面通知买方其在本合同中所分包的全部分包合同，但此分包通知并不能解除卖方履行本合同的责任和义务。

21卖方履约延误

21. 1  卖方应按照招标文件中买方规定的时间表交货和提供服务。

21. 2  在履行合同过程中，如果卖方及其分包人遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。延期应通过修改合同的方式由双方认可。

21. 3  除了合同条款第23条的情况外，除非拖延是根据合同条款21.2条的规定取得同意而不收取误期赔偿费之外，卖方延误交货，将按合同条款第22条的规定被收取误期赔偿费。

22误期赔偿费

22. 1  如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下，从合同价中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的百分之一（1%）计收，直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的百分之五（5%）。一旦达到误期赔偿费的最高限额，买方可考虑终止合同。

23  违约终止合同

23. 1  在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，买方可向卖方发出书面违约通知书，提出终止部分或全部合同。

　　1)    如果卖方未能在合同规定的期限内或买方根据合同条款第21条的规定同意延长的期限内提供部分或全部货物；

　　2)    如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务。

　　3)    如果买方认为卖方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为。为此目的，定义下述条件:

　　a)“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响公共官员在采购过程或合同实施过程中的行为。

　　b)“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实，损害买方的利益的行为。

23. 2  如果买方根据上述第23.1条的规定，终止了全部或部分合同，买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，卖方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，卖方应继续执行合同中未终止的部分 。

24 不可抗力

24. 1签约双方任一方由于受不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件，诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。

24. 2受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或电传通知对方，并于事件发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续120天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

25  因破产而终止合同

25. 1 如果卖方破产或无清偿能力，买方可在任何时候以书面形式通知卖方，提出终止合同而不给卖方补偿。该合同的终止将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。

26争端的解决

26. 1合同实施或与合同有关的一切争端应通过双方协商解决。如果协商开始后60天还不能解决，任何一方均可按“中华人民共和国经济合同法”提交调解和仲裁。

26. 2仲裁裁决应为最终裁决，对双方均具有约束力。

26. 3仲裁费除仲裁机关另有裁决外均应由败诉方负担。

26. 4在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同其它部分应继续执行。

27合同语言

27. 1本合同语言为中文。双方交换的与合同有关的信函应用合同语言书写。

28适用法律

28. 1本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。

29税和关税

29. 1与本合同有关的一切税费已经包含在合同价格中。

30合同生效及其他

30. 1本合同应在双方签字后生效。

30. 2下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力：

　　1)    供货范围及分项价格表

　　2)    技术规格

　　3)    交货时间及交货批次

　　4)    服务承诺

第六章  合同格式

　　本合同于       年    月    日由中华人民共和国的（买方名称）（以下简称“买方”）为一方和（卖方国家和城市）的（卖方名称）（以下简称“卖方”）为另一方按下述条款和条件签署。

　　鉴于买方为获得以下货物和伴随服务，即（货物和服务简介）而公开投标，并接受了卖方以总金额（币种、用文字和数字表示的合同价）（以下简称“合同价”）提供上述货物和服务的投标。

　　本合同在此声明如下：

1. 本合同中的词语和述语的含义与合同条款中定义的相同。

2. 下述文件是本合同的一部分，并与本合同一起阅读和解释；

　　1)   合同条款

　　2)   合同条款资料表

　　3)   合同条款附件

　　附件1-供货范围及分项价格表

　　附件2-技术规格

　　附件3-交货批次及交货时间

　　附件4-服务承诺

　　4)   中标通知书

3. 考虑到买方将按照本合同向卖方支付，卖方在此保证全部按照合同的规定向买方提供货物和服务，并修补缺陷。

4. 考虑到卖方提供的货物和服务并修补缺陷，买方在此保证按照合同规定的时间和方式向卖方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。

　　双方在上述日期根据各自的法律签署本协议。

　　买方代表姓名                      卖方代表姓名                

　　买方代表签字                      卖方代表签字                

　　买方名称        （盖章）          卖方名称      （盖章）    

第七章 服务需求一览表及技术需求

一、 服务项目：

　　资料档案馆纸质档案数字化加工。

二、 技术需求

1、 工作内容：

　　成绩单、招生名册、文件、论文等文件扫描，一般为A4或A3规格扫描，部分文件需扫描识别制作成DOC文件，扫描文件需上传至南大之星档案管理软件。

2、 技术指标：

1)  扫描图像为黑白扫描，扫描分辨率300dpi，版心居中、纠偏、去污、去黑边；黑白每幅最大不得超过100KB；灰度每幅最大不得超过300KB。扫描识别文字差错率不高于0.3‰。

3、 技术及工作要求：

　　1)扫描图像字迹清晰、版面干净、端正。

 2) 在扫描过程中要保证档案材料完好无损，不得损坏或遗失。

3)  扫描档案以单册形式进行扫描，当扫描完成一册档案后，要负责将档案材料按原有顺序装订入原档案夹中，放回档案柜。

4)  扫描图像的尺寸以实际的档案材料规格为准。

5)  文字类档案材料及带红色公章的档案材料，一般运用黑白形式进行扫描。

6)  负责档案图片扫描的质量检测。

7)  在项目完成的整个过程中，做到档案材料不丢失、不损坏，档案内容不泄露。

　　8）卖方提交的备份数据应等同于链接到系统中的扫描档案图片，可用其与系统直接进行数据导入及

　　对接。

9）本项目于2008年12月15日前完成。

10）提供整套档案扫描的数据备份(包括移动硬盘、光盘2份)，并提供全部伴随服务。

　　11）卖方在工作现场作业时，应服从买方的现场管理和安全要求。卖方应严格遵守北京市有关安全、文明施工的各项规定，并服从买方的管理。如果因为卖方人员违反有关规定而导致有关部门的处罚，卖方应承担全部费用及相关责任。

　　

　　

 

第八章  附件

附件1　投标书（格式）

　　致：（招标人）

　　根据贵方为（项目名称）项目招标采购货物及服务的投标邀请（招标编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本    份及副本    份。

1. 投标一览表

2. 投标分项报价表

3. 技术规格偏离表

4. 商务条款偏离表

5. 按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件

6. 资格证明文件

7. 投标保证金，金额为（金额数和币种）。

　　据此函，签字代表宣布同意如下：

1. 所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为（按包注明币种，并用文字和数字表示的投标总价）。

2. 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3. 投标人已详细审查全部招标文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4. 本投标有效期为自开标日起      个日历日。

5. 如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。

6. 我方承诺，与买方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是买方的附属机构。

7. 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

　　

 

附件2  投标一览表

　　投标人名称：       （公章）                    项目名称：                       招标编号：            

序号	包号	设备名称	数量	制造商名称	投标货币	投标总价	投标保证金	交货期	备注

　　投标人授权代表签字                                                  日期：                                 

　　注：此表应按“投标人须知”的规定密封、标记并与投标保证金一同密封单独提交。

　　

　　

附件3  投标分项报价表

　　投标人名称：       （公章）             项目名称：                       招标编号：               包号：           

序号	设    备	型号和技术规格	数 量	制造商名称	单价 （注明装运地点）	小  计
1.
2.	运输、保险和伴随货物交运的有关费用
3.	检验、安装、测试
4.	培训
5.	售后服务费
6.	零备件及专用工具
7.	其他
8.	总价

　　投标人授权代表签字                                                     日期：                                 

　　注：1.如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。      2.分项报价表需以包为单位分别填写。

3. 如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。

附件4  技术规格偏离表

　　投标人名称：   （公章）     项目名称：                      

　　招标编号：                  包    号：            

序号	货物名称	招标规格	投标规格	偏离	说明

　　投标人代表签字                       日期：                        

　　注:技术规格偏离表需以包为单位分别填写

　　

　　

附件5    商务条款偏离表

　　投标人名称：     （公章）           招标编号：               

序号	招标文件条目号	招标文件的商务条款	投标文件的商务条款	说明

 

　　投标人代表签字                       日期：                        

 

 

 

　　附件6  法定代表人授权委托书

　　

　　

　　兹委派我公司                       （其在公司任职：                        ；联系电话：                   ）代表我公司全权处理                                                     项目投标的一切事项。

　　本委托书有效期为：

 

 

 

 

 

 

 

 

　　单位名称（盖章）：

　　法定代表人（签字）：

　　日期：

 

 

　　附件7  投标人须提供的资格证明文件

　　

1、 营业执照、税务登记证及法人代码证书副本（复印件加盖公章）；

2、 银行资信证明（须提供以开标时间为准三个月内银行开具的资信证明）或会计师事务所出具的上一年度财务审计报告（复印件加盖公章）；

3、 制造厂家的资格声明（格式）；

4、 经销商（作为代理）的资格声明（格式）；

5、 制造厂家的授权书（格式）；(四)法人代表授权书

6、 社会保障资金缴纳记录（复印件加盖公章）；

7、 招标文件要求的其他资格证明文件；

8、 投标人认为必要的其他资格证明文件。

　　

　　

制造厂家的资格声明

　　

1、 名称及概况 ：

　　(1)制造厂家名称：                                                                                                           

　　(2)地址及邮编：                                                                                                               

　　(3)成立和注册日期：                                                                                                

　　(4)主管部门：                                                                                                                          

　　(5)企业性质：                                                                                                                          

　　(6)法人代表：                                                                                                                          

　　(7)职员人数：                                                                                                                          

　　一般工人：                                                                                                                     

　　技术人员：                                                                                                                     

　　(8)近期资产负债表(到                                                      年       月                    日止)

　　(1)固定资产：                                                                              

　　原值：                                                                                   

　　净值：                                                                                   

　　(2)流动资金：                                                                              

　　(3)长期负债：                                                                              

　　(4)短期负债：                                                                              

　　(5)资金来源

　　自有资金：                                                                    

　　银行贷款：                                                                    

　　(6)资金类型：                                                                              

　　生产资金：                                                                    

　　非生产资金：                                                         

2、 （1）关于制造投标货物的设施及其它情况：

　　工厂名称地址　　  生产的项目　　　年生产能力　     　职工人数

　　______________ 　_____________　   ____________　  　_______

　　______________ 　_____________   　____________　 　 _______

　　(2)本制造厂不生产，而须从其它制造厂购买的主要零部件

　　制造厂家名称和地址　　　　　　　　

　　主要零部件名称____________________　　　____________________

　　____________________　　　____________________

3、 制造厂家生产此投标货物的历史(年数)：

　　___________________________________________________________

　　___________________________________________________________

4、 近三年该货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址：

　　名称和地址　　　　　　　　　　　　　　　销售项目和数量

　　________________________　　　　　　　　_________________________

　　________________________　　　　　　　　_________________________

　　出口销售额：________________________

5、 近三年的年营业额：

　　年份　　 　　　　国内　　　　 　　出口　 　　　　　总额

　　__________　　　 ___________　　　___________　　　___________

　　__________　　　 ___________　　　___________　　　___________

6、 易损件供应商的名称和地址：

　　部件名称　　　　　　　　　　　　　供应商

　　__________________　　　　　　　　______________

　　__________________　　　　　　　　______________

7、 有关开户银行的名称和地址：_______________________________

8、 其他情况：_______________________________________________

　　兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

 

 

　　制造商名称（公章）：_________________

　　投标人授权代表(签字)：__________________

　　日期：_____年______月______日

 

　　经销商(作为代理)的资格声明　(格式)

 

1、 名称及概况：

　　(1)投标人名称：_______________________________

　　(2)地址及邮编：_______________________________

　　(3)成立和注册日期：___________________________

　　(4)主管部门：_________________________________

　　(5)公司性质：_________________________________

　　(6)法人代表：_________________________________

　　(7)职员人数：_________________________________

　　(8)近期资产负债表(到____年______月_______日止)

　　〈1〉固定资产：__________________________

　　原值：___________________________

　　净值：___________________________

　　〈2〉流动资金：__________________________

　　〈3〉长期负债：__________________________

　　〈4〉短期负债：__________________________

　　〈5〉资金来源：

　　自有资金：__________________________

　　银行贷款：__________________________

　　〈6〉资金类型：__________________________

　　商业性：____________________________

　　非商业性：__________________________

2、 最近三年的年度总营业额：

　　年份　　　　　国内　　　 　　出口　 　　　　总额

　　__________　　 ___________　　___________　　___________

　　__________　　 ___________　　___________　　___________

3、 最近三年投标货物主要销售给国内及国外用户名称及地址：

　　名称和地址　　　　　　　  销售的项目和数量

(1)  出口销售：

　　_________________　　　　_______________________________

　　_________________　　　　_______________________________

(2)  国内销售：

　　_________________　　　　_______________________________

　　_________________　　　　_______________________________

4、 同意为投标人制造投标货物的制造厂并附有制造厂的资格声明：

　　制造厂名称和地址　　　　　制造项目和数量

　　_____________________　 _____________________________

　　____________________　 _____________________________

5、 须由其它制造厂家供应和制造的部件(如果有的话)：

　　制造厂名称和地址　　　　　　制造项目

　　_____________________　  _______________________

　　_____________________  　_______________________

6、 最近三年中与各经销商成交的此种投标货物(如果有的话)：

　　合同号：___________________________

　　签字日期：_________________________

　　产品名称：_________________________

　　数量：_____________________________

　　合同金额___________________________

7、 有关开户银行的名称和地址：_____________________________

8、 投标人认为需要声明的其他情况

　　兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

 

　　

　　投标人授权代表(签字)：___________________________

　　公章：__________________________________________

　　日期：__________________________________________

　　

　　制造厂家的授权书　（格式）

　　致：中国地质大学（北京）

 

　　我们（制造商名称）是按（国家名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（制造商地址）。兹指派按（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（经销商地址）的（经销商名称）作为我方真正的合法的代理人进行下列有效的活动：

　　（1）   代表我方办理贵方第　　（招标编号）　　号招标文件要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。

（2）  作为制造商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担规定的义务。

（3）  我方兹授予　　（经销商名称）　　全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤销的全权。兹确认　　（经销商名称）　　或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

　 （4）　我方于　　　年　　　月　　　日签署本文件，　　（经销商名称）　　于　　年　　　月　　　日接受此件，以此为证。

　　

　　制造商名称（盖章）______________

　　签字人职务和部门________________

　　签字人姓名______________________

　　签字人签名______________________

 

 

　　附件8  业绩证明文件

　　投标人请按照以下表格填写，对近三年类似业绩作出说明，不必附签约合同。表格不够可自行复印填写。

序号	项目名称（含已完成及正在实施的项目，并请分别注明）	数量	总金额	委托方联系人 及电话	投标人单位负责人及电话	备注

 

　　单位名称（公章）：

　　授权代表签字：                                                               日期：

　　附件9  项目实施方案和售后服务承诺书

　　（请各投标人自行对项目实施方案和售后服务内容作出承诺）

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　单位名称（公章）：

　　授权代表签字：

　　日期：